2019年通化師范學(xué)院成人高等學(xué)歷教育學(xué)籍管理規定
一、入學(xué)和注冊
1.凡按照省招生辦規定錄取到我校的函授及夜大學(xué)學(xué)生,必須持錄取通知書(shū)和有關(guān)證件,在規定日期內到學(xué)校辦理入學(xué)手續。因特殊原因不能報到者,必須持有關(guān)證明向學(xué)校請假,經(jīng)同意后,方可延期報到。
2.新生入學(xué)后,學(xué)校按照招生文件的有關(guān)規定進(jìn)行復查,復查合格者方能取得學(xué)籍。經(jīng)復查不符合招生規定的,取消入學(xué)資格,并報省教育廳備案。
3.新生取得學(xué)籍后,由成人教育學(xué)院建立檔案并按錄取審批表的先后順序編印新生名冊,學(xué)籍檔案和新生名冊由成人教育學(xué)院統一管理。
4.學(xué)籍檔案包括:考生登記表、入學(xué)登記表、學(xué)籍表、成績(jì)記分冊、畢業(yè)生登記表等。學(xué)生在讀期間,學(xué)籍檔案由學(xué)校管理,學(xué)生畢業(yè)時(shí),畢業(yè)生檔案交學(xué)生所在單位歸檔。
5.每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),新生必須按時(shí)到校注冊,因故不能按時(shí)注冊者,必須請假。未經(jīng)請假,連續兩學(xué)期不報到注冊者,按自動(dòng)退學(xué)處理。
6.學(xué)校嚴格控制轉學(xué)和轉專(zhuān)業(yè),如學(xué)生確有特殊困難,需要變動(dòng)學(xué)籍,應履行審批備案手續(轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)報省教育廳備案),每年12月末報送省教育廳。
二、成績(jì)考核
1.成績(jì)考核包括學(xué)業(yè)和操行兩個(gè)方面。
(1)學(xué)業(yè)考核,按照教學(xué)計劃、教學(xué)大綱的要求,采取嚴肅認真、確有實(shí)效的考核辦法,檢查學(xué)生對所學(xué)知識的理解程度與技能的運用能力,以達到評價(jià)學(xué)生學(xué)業(yè)實(shí)際水平的目的。
(2)操行考核,是對學(xué)生政治思想、遵守學(xué)生守則和在讀期間表現的綜合考察。操行考察采取寫(xiě)評語(yǔ)的方式進(jìn)行,由班主任寫(xiě)出評語(yǔ),交成人教育學(xué)院備案。
2.學(xué)業(yè)成績(jì)的考核主要采取考試、考查的辦法評定?荚囌n程的考核一般采取閉卷形式,考查課程的考核可采取開(kāi)卷的形式,采用五等級制(優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格)記載成績(jì)。
3.學(xué)生缺課時(shí)數超過(guò)三分之一以上者,不能參加本門(mén)課程的考試。
4.考核成績(jì)不及格或因假缺考的學(xué)生,按規定參加補考。補考成績(jì)只記補考及格或補考不及格。
5.實(shí)習成績(jì)的評定由指導教師根據學(xué)生在實(shí)習中掌握知識和技能的情況,適當參考實(shí)習報告和實(shí)習表現等給予評定。成績(jì)按五等級制(優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格)記載。
三、考勤
1.成人高等教育學(xué)生,必須按時(shí)參加面授學(xué)習。函授學(xué)員無(wú)故 一學(xué)期不參加面授,給予紀律處分;連續兩學(xué)期不參加面授,勒令退學(xué)。
2.學(xué)生在學(xué)期間,因故不能參加面授學(xué)習者,必須按規定履行請假手續。否則按曠課處理。
3.考勤工作由班主任負責,每次面授結束后,將出勤表經(jīng)主管院長(cháng)簽字后匯總報成人教育學(xué)院備案。
四、獎勵、處分
1.每學(xué)年度進(jìn)行一次優(yōu)秀學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部的評定工作,對政治思想、學(xué)業(yè)、出勤諸方面表現突出的學(xué)生,授予優(yōu)秀學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部稱(chēng)號,評定比例為專(zhuān)業(yè)教學(xué)班人數的10%;連續三年獲得優(yōu)秀學(xué)生或優(yōu)秀學(xué)生干部稱(chēng)號的,畢業(yè)時(shí)授予優(yōu)秀畢業(yè)生稱(chēng)號。
2.對觸犯國家法律,違反學(xué)校紀律有不良行為的學(xué)生,可視情節輕重分別給予警告、記過(guò)、勒令退學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍處分。
3.學(xué)生的獎勵、處理材料要裝入本人學(xué)籍檔案。
五、升級、留級、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)
1.每學(xué)年學(xué)完教學(xué)計劃規定的學(xué)科,經(jīng)過(guò)考核各科成績(jì)及格者,準予升級。不及格的課程,可以補考一次,經(jīng)過(guò)補考仍有兩門(mén)課程不及格者(包括累計補考兩門(mén)不及格者)或每學(xué)年三科不及格者,予以留級。本校下屆無(wú)相同專(zhuān)業(yè)的,予以退學(xué)。留級一次仍不能升級者,應予退學(xué)。
2.學(xué)生有如下情況之一者,經(jīng)本人申請,學(xué)院審核同意。
(1)因病經(jīng)縣以上醫院診斷,必須經(jīng)過(guò)較長(cháng)時(shí)期治療、休養者;
(2)因特殊原因,學(xué)生本人申請,學(xué)校認為必須休學(xué)者;
(3)學(xué)生休學(xué)以一年為期,累計休學(xué)一般不超過(guò)兩年,休學(xué)期間保留學(xué)籍。
3.復學(xué)。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)后,應提出復學(xué)申請(因病休學(xué)的,必須持醫院的健康證明),經(jīng)學(xué)校審查批準后,方可復學(xué)。休學(xué)期滿(mǎn)仍不能堅持學(xué)習或未申請復學(xué)的,應予退學(xué)。
4.學(xué)生有如下情況之一者,可準予退學(xué)或令其退學(xué)。
(1)經(jīng)審查不符合招生規定的;
(2)新學(xué)員未經(jīng)請假逾期不報到的;
(3)休學(xué)期滿(mǎn)后未提出復學(xué)申請的;
(4)曠課時(shí)數累計超過(guò)規定的;
(5)受留校察看處分仍不改正的;
(6)觸犯國家法律和有嚴重違法亂紀行為的;
(7)學(xué)生本人因不能繼續參加學(xué)習自愿退學(xué)的。
(8)學(xué)生退學(xué)應辦理退學(xué)手續;并通知學(xué)生所在單位。
5.學(xué)校應將學(xué)生的留級、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)等情況報省教育廳備案。對退學(xué)者,應取消學(xué)籍,不再辦理復學(xué)。
六、轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)
1.成人高等教育的學(xué)生原則上不得轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)。特殊情況(戶(hù)口遷移、工作調動(dòng)、留級或復學(xué)無(wú)相同專(zhuān)業(yè)),由學(xué)校 報省教育廳批準。
2.轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)均由本人向所在學(xué)校申請,并填寫(xiě)《吉林省成人高校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)申請表》,報省教育廳批準后,方可辦理轉學(xué)手續。
3.學(xué)校內轉專(zhuān)業(yè)的,經(jīng)成人教育學(xué)院同意后,報省教育廳備案。
4.轉學(xué)轉專(zhuān)業(yè)應在新學(xué)期開(kāi)始之前辦理。因轉學(xué)而轉專(zhuān)業(yè)的,一般轉入相近專(zhuān)業(yè)學(xué)習。轉入其它專(zhuān)業(yè)者,原則上隨所轉的專(zhuān)業(yè)一年級學(xué)習。新生入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期和畢業(yè)前一年內不得轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)。
七、畢業(yè).結業(yè)
1.在籍學(xué)生的操行評定合格,學(xué)完教學(xué)計劃規定的全部課程,經(jīng)審查合格的學(xué)生,準予畢業(yè),頒發(fā)省教育廳驗印的畢業(yè)證書(shū),國家承認學(xué)歷。
2.學(xué)生修業(yè)期滿(mǎn),仍有兩門(mén)以上課程(含二門(mén))成績(jì)不及格(包括畢業(yè)設計、實(shí)習),由學(xué)校發(fā)給結業(yè)證書(shū)。
因操行評定不合格者,發(fā)結業(yè)證書(shū)。
3.本科畢業(yè)生符合省學(xué)位和關(guān)于授予學(xué)位的規定,經(jīng)本人申請并通過(guò)省學(xué)位辦組織的外語(yǔ)考試者,可獲取學(xué)位。
八、附則
1.本規定自發(fā)布之日起試行。
2.本規定如與上級有關(guān)規定不符,以上級文件為準。
3.本規定由成人教育學(xué)院負責解釋。