2019年通化師范學(xué)院成人高等學(xué)歷教育學(xué)籍管理規定
一、入學(xué)和注冊
1.凡按照省招生辦規定錄取到我校的函授及夜大學(xué)學(xué)生，必須持錄取通知書(shū)和有關(guān)證件，在規定日期內到學(xué)校辦理入學(xué)手續。因特殊原因不能報到者，必須持有關(guān)證明向學(xué)校請假，經(jīng)同意后，方可延期報到。
2.新生入學(xué)后，學(xué)校按照招生文件的有關(guān)規定進(jìn)行復查，復查合格者方能取得學(xué)籍。經(jīng)復查不符合招生規定的，取消入學(xué)資格，并報省教育廳備案。
3.新生取得學(xué)籍后，由成人教育學(xué)院建立檔案并按錄取審批表的先后順序編印新生名冊，學(xué)籍檔案和新生名冊由成人教育學(xué)院統一管理。
4.學(xué)籍檔案包括：考生登記表、入學(xué)登記表、學(xué)籍表、成績(jì)記分冊、畢業(yè)生登記表等。學(xué)生在讀期間，學(xué)籍檔案由學(xué)校管理，學(xué)生畢業(yè)時(shí)，畢業(yè)生檔案交學(xué)生所在單位歸檔。
5.每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，新生必須按時(shí)到校注冊，因故不能按時(shí)注冊者，必須請假。未經(jīng)請假，連續兩學(xué)期不報到注冊者，按自動(dòng)退學(xué)處理。
6.學(xué)校嚴格控制轉學(xué)和轉專(zhuān)業(yè)，如學(xué)生確有特殊困難，需要變動(dòng)學(xué)籍，應履行審批備案手續（轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)報省教育廳備案），每年12月末報送省教育廳。
二、成績(jì)考核
1.成績(jì)考核包括學(xué)業(yè)和操行兩個(gè)方面。
（1）學(xué)業(yè)考核，按照教學(xué)計劃、教學(xué)大綱的要求，采取嚴肅認真、確有實(shí)效的考核辦法，檢查學(xué)生對所學(xué)知識的理解程度與技能的運用能力，以達到評價(jià)學(xué)生學(xué)業(yè)實(shí)際水平的目的。
（2）操行考核，是對學(xué)生政治思想、遵守學(xué)生守則和在讀期間表現的綜合考察。操行考察采取寫(xiě)評語(yǔ)的方式進(jìn)行，由班主任寫(xiě)出評語(yǔ)，交成人教育學(xué)院備案。
2.學(xué)業(yè)成績(jì)的考核主要采取考試、考查的辦法評定�？荚囌n程的考核一般采取閉卷形式，考查課程的考核可采取開(kāi)卷的形式，采用五等級制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）記載成績(jì)。
3.學(xué)生缺課時(shí)數超過(guò)三分之一以上者，不能參加本門(mén)課程的考試。
4.考核成績(jì)不及格或因假缺考的學(xué)生，按規定參加補考。補考成績(jì)只記補考及格或補考不及格。
5.實(shí)習成績(jì)的評定由指導教師根據學(xué)生在實(shí)習中掌握知識和技能的情況，適當參考實(shí)習報告和實(shí)習表現等給予評定。成績(jì)按五等級制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）記載。
三、考勤
1.成人高等教育學(xué)生，必須按時(shí)參加面授學(xué)習。函授學(xué)員無(wú)故 一學(xué)期不參加面授，給予紀律處分；連續兩學(xué)期不參加面授，勒令退學(xué)。
2.學(xué)生在學(xué)期間，因故不能參加面授學(xué)習者，必須按規定履行請假手續。否則按曠課處理。
3.考勤工作由班主任負責，每次面授結束后，將出勤表經(jīng)主管院長(cháng)簽字后匯總報成人教育學(xué)院備案。
四、獎勵、處分
1.每學(xué)年度進(jìn)行一次優(yōu)秀學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部的評定工作，對政治思想、學(xué)業(yè)、出勤諸方面表現突出的學(xué)生，授予優(yōu)秀學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部稱(chēng)號，評定比例為專(zhuān)業(yè)教學(xué)班人數的10％；連續三年獲得優(yōu)秀學(xué)生或優(yōu)秀學(xué)生干部稱(chēng)號的，畢業(yè)時(shí)授予優(yōu)秀畢業(yè)生稱(chēng)號。
2.對觸犯國家法律，違反學(xué)校紀律有不良行為的學(xué)生，可視情節輕重分別給予警告、記過(guò)、勒令退學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍處分。
3.學(xué)生的獎勵、處理材料要裝入本人學(xué)籍檔案。
五、升級、留級、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)
1.每學(xué)年學(xué)完教學(xué)計劃規定的學(xué)科，經(jīng)過(guò)考核各科成績(jì)及格者，準予升級。不及格的課程，可以補考一次，經(jīng)過(guò)補考仍有兩門(mén)課程不及格者（包括累計補考兩門(mén)不及格者）或每學(xué)年三科不及格者，予以留級。本校下屆無(wú)相同專(zhuān)業(yè)的，予以退學(xué)。留級一次仍不能升級者，應予退學(xué)。
2.學(xué)生有如下情況之一者，經(jīng)本人申請，學(xué)院審核同意。
（1）因病經(jīng)縣以上醫院診斷，必須經(jīng)過(guò)較長(cháng)時(shí)期治療、休養者；
（2）因特殊原因，學(xué)生本人申請，學(xué)校認為必須休學(xué)者；
（3）學(xué)生休學(xué)以一年為期，累計休學(xué)一般不超過(guò)兩年，休學(xué)期間保留學(xué)籍。
3.復學(xué)。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)后，應提出復學(xué)申請（因病休學(xué)的，必須持醫院的健康證明），經(jīng)學(xué)校審查批準后，方可復學(xué)。休學(xué)期滿(mǎn)仍不能堅持學(xué)習或未申請復學(xué)的，應予退學(xué)。
4.學(xué)生有如下情況之一者，可準予退學(xué)或令其退學(xué)。
（1）經(jīng)審查不符合招生規定的；
（2）新學(xué)員未經(jīng)請假逾期不報到的；
（3）休學(xué)期滿(mǎn)后未提出復學(xué)申請的；
（4）曠課時(shí)數累計超過(guò)規定的；
（5）受留校察看處分仍不改正的；
（6）觸犯國家法律和有嚴重違法亂紀行為的；
（7）學(xué)生本人因不能繼續參加學(xué)習自愿退學(xué)的。
（8）學(xué)生退學(xué)應辦理退學(xué)手續；并通知學(xué)生所在單位。
5.學(xué)校應將學(xué)生的留級、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)等情況報省教育廳備案。對退學(xué)者，應取消學(xué)籍，不再辦理復學(xué)。
六、轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)
1.成人高等教育的學(xué)生原則上不得轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)。特殊情況（戶(hù)口遷移、工作調動(dòng)、留級或復學(xué)無(wú)相同專(zhuān)業(yè)），由學(xué)校 報省教育廳批準。
2.轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)均由本人向所在學(xué)校申請，并填寫(xiě)《吉林省成人高校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)申請表》，報省教育廳批準后，方可辦理轉學(xué)手續。
3.學(xué)校內轉專(zhuān)業(yè)的，經(jīng)成人教育學(xué)院同意后，報省教育廳備案。
4.轉學(xué)轉專(zhuān)業(yè)應在新學(xué)期開(kāi)始之前辦理。因轉學(xué)而轉專(zhuān)業(yè)的，一般轉入相近專(zhuān)業(yè)學(xué)習。轉入其它專(zhuān)業(yè)者，原則上隨所轉的專(zhuān)業(yè)一年級學(xué)習。新生入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期和畢業(yè)前一年內不得轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)。
七、畢業(yè)．結業(yè)
1.在籍學(xué)生的操行評定合格，學(xué)完教學(xué)計劃規定的全部課程，經(jīng)審查合格的學(xué)生，準予畢業(yè)，頒發(fā)省教育廳驗印的畢業(yè)證書(shū)，國家承認學(xué)歷。
2.學(xué)生修業(yè)期滿(mǎn)，仍有兩門(mén)以上課程（含二門(mén)）成績(jì)不及格（包括畢業(yè)設計、實(shí)習），由學(xué)校發(fā)給結業(yè)證書(shū)。
因操行評定不合格者，發(fā)結業(yè)證書(shū)。
3.本科畢業(yè)生符合省學(xué)位和關(guān)于授予學(xué)位的規定，經(jīng)本人申請并通過(guò)省學(xué)位辦組織的外語(yǔ)考試者，可獲取學(xué)位。
八、附則
1.本規定自發(fā)布之日起試行。
2.本規定如與上級有關(guān)規定不符，以上級文件為準。
3.本規定由成人教育學(xué)院負責解釋。