各遠程和函授校外學(xué)習中心：
為提高我校吉林成人高考的教育教學(xué)質(zhì)量，發(fā)展我們共同的事業(yè)，我校擬于2016年7月召開(kāi)校外學(xué)習中心工作會(huì )議，請各中心撰寫(xiě)2015.8－2016.7學(xué)年的工作總結并對我們的工作提出意見(jiàn)和建議。
工作總結的主要內容包括以下幾個(gè)方面：
1.日常管理，涵蓋招生、教學(xué)管理、統考與課程考試、畢業(yè)設計、學(xué)籍管理、技術(shù)支持等項工作。
2. 對學(xué)生的學(xué)習支持服務(wù)措施與效果。
3. 制度建設與隊伍建設。
4. 學(xué)生規范管理和學(xué)習中心采取的措施。
5. 為提高教育教學(xué)質(zhì)量采取的措施和獲得的進(jìn)步及成果。
6. 辦學(xué)條件改善情況、對學(xué)費收繳模式改革的建議、對主辦校的建議。
7. 各舉辦專(zhuān)業(yè)的執行情況和對教學(xué)改革執行過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
8. 評估工作，評估專(zhuān)家反饋意見(jiàn)、整改措施及效果。
其中招生工作主要包括（1）招生團隊的建設方面，包含招生工作人員對教育部政策和我院下發(fā)的招生文件及招生規范的學(xué)習情況，主要是對招生政策的把握是否清晰，是否存在教育部嚴令禁止的招生行為等；（2）招生宣傳方面，包括網(wǎng)絡(luò )宣傳、印制簡(jiǎn)章、發(fā)放簡(jiǎn)章、組織招生咨詢(xún)活動(dòng)等，是否存在未經(jīng)我院審批自行印制簡(jiǎn)章、對學(xué)生進(jìn)行不實(shí)宣傳、亂承諾、亂收費等行為；（3）對于報考考生進(jìn)行資格審查方面，主要包括核實(shí)學(xué)生入學(xué)資格，對報考專(zhuān)升本學(xué)生的前置學(xué)歷的審查，組織指導需要進(jìn)行歷認證的學(xué)生等；（4）全年招生工作流程與規范方面，包括招生計劃的上報，招收的考生資料報送是否規范、完整、準確，我院反饋的材料是否備案保存，及其他相應時(shí)間節點(diǎn)的工作是否按照要求完成等。
統考情況請按四門(mén)科目分別主要從四個(gè)方面說(shuō)明：
（1）學(xué)習中心教師輔導情況（詳見(jiàn)附件）；
（2）學(xué)員目前的響應程度，有多少學(xué)員入學(xué)后一直未參加考試，有多少學(xué)員在統考前沒(méi)有做在線(xiàn)考試系統，需說(shuō)明學(xué)生的通過(guò)率情況并做出數據分析；
（3）集中進(jìn)行輔導學(xué)員的響應程度和網(wǎng)上輔導的響應程度；
（4）統考教材問(wèn)題，考試用書(shū)的征訂情況，學(xué)院郵寄考前輔導資料和模擬題的發(fā)放情況，有哪些教材沒(méi)到位。
教學(xué)管理包括學(xué)生選課，安排和組織面授情況等；課程考試方面包括考前在線(xiàn)作業(yè)完成情況、是否按時(shí)注考、試卷保密、考試組織情況、是否有及格率偏低課程及解決措施。畢業(yè)設計情況包括填加到平臺的學(xué)生數，實(shí)際完成畢設的學(xué)生數，獲學(xué)位人數，學(xué)生各階段的提交情況，以及各學(xué)習中心組織情況等。
學(xué)習支持服務(wù)情況主要包括學(xué)習資源的提供與服務(wù)，信息與咨詢(xún)服務(wù)，學(xué)習方法與活動(dòng)支持，課程學(xué)習過(guò)程的支持等。